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KI, die handelt – nicht nur antwortet

Alle Systeme. Eine KI.
Verbunden in 10 Minuten.

bios-UNIVERSE verbindet SAP, CRM, Buchhaltung und E-Mail in einer Plattform. Sie beschreiben im Chat, was verbunden werden soll – die KI baut die Integration. Ohne Code, ohne Schnittstellenprojekt, ohne Nutzergebühren.

bios-universe.com
  • DSGVO-konform
  • EU AI Act
  • §203 StGB
  • Single-Tenant
  • Hosting in Bayern

Verbindet sich mit jeder Software – zum Beispiel:

SAPDATEVMicrosoft 365HubSpotSalesforceLexwareOutlookGoogle WorkspaceSlacksevDeskShopifyJiraSAPDATEVMicrosoft 365HubSpotSalesforceLexwareOutlookGoogle WorkspaceSlacksevDeskShopifyJiraSAPDATEVMicrosoft 365HubSpotSalesforceLexwareOutlookGoogle WorkspaceSlacksevDeskShopifyJiraSAPDATEVMicrosoft 365HubSpotSalesforceLexwareOutlookGoogle WorkspaceSlacksevDeskShopifyJira

Ihr Potenzial

Sichere Daten. Verbundene Systeme.
Eine KI, die mit anpackt.

10 Min.

statt Schnittstellenprojekt

Verbindungen, die sonst fünfstellig kosten, entstehen im Chat – jedes System wird sofort zur Datenquelle.

Liest & schreibt

KI, die wirklich handelt

Angebote erstellen, Belege verbuchen, Termine anlegen – Ausführung direkt in Ihren Systemen, statt nur Auskunft.

100 %

Datenhoheit – Hosting in Bayern

Ihre eigene, isolierte Instanz auf deutschen Servern. DSGVO-konform – Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle.

Keine Kopien

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Die KI arbeitet dort, wo Ihre Daten liegen – nichts wird zu uns übertragen oder gespiegelt.

Die Plattform

Der komplette KI-Stack
für Ihr Unternehmen

Intuitiv für Business-User. Bereit für fortgeschrittene Use Cases.

0KI-Modelle
0Anbieter
0bis zur ersten Verbindung

Ein Chat für alle Modelle – und alle Daten

Über 400 KI-Modelle in einer Oberfläche, kostenfreie Modelle inklusive. Fragen Sie über alle verbundenen Systeme hinweg – die Antwort kommt aus Ihren echten Daten.

  • „Zeig mir alle offenen Rechnungen von Kunde X"
  • Dokumente hochladen, analysieren, zusammenfassen
  • Ein Coin für 60+ Anbieter – kein Modell-Lock-in
bios-UNIVERSE Chat
400+ Modelle
Zeig mir alle offenen Rechnungen von Kunde Huber.

3 offene Rechnungen gefunden – gesamt 4.820 €. Soll ich Zahlungserinnerungen vorbereiten? beantwortet mit GPT-5

Die KI baut Ihre Schnittstellen selbst

Der Kern von bios-UNIVERSE: Beschreiben Sie im Chat, was verbunden werden soll – die Integration entsteht in Minuten statt Wochen. Kein Code, kein Projekt.

  • Standard-Systeme: 5–10 Minuten pro System
  • Spezial-Software: 1–2 Stunden, mit unserer Hilfe
  • Verbindung zu jeder Software weltweit
bios-UNIVERSE Chat

SAP-Verbindung eingerichtet

CRM angebunden

Buchhaltung synchronisiert

Fertig. Ihre Systeme sprechen jetzt miteinander.

Workflows, die von allein laufen

Wiederkehrende Abläufe automatisieren – Angebote, Wartungsverträge, Berichte. Einmal eingerichtet, läuft der Prozess über alle Systeme hinweg.

  • Rechnung eingegangen → geprüft → verbucht → abgelegt
  • Ihre Systeme kommunizieren automatisch untereinander
  • Vom Orderformular bis zur Rechnung: komplett ohne Handarbeit
EingangUNIVERSEErledigt

KI-Agenten mit Ihrem Firmenwissen

Assistenten, die Ihr Unternehmen kennen und selbstständig handeln – vom Backoffice über die Buchhaltung bis zum Marketing. Einmal konfiguriert, fürs ganze Team verfügbar.

  • Office-Agent: E-Mails vorsortieren, Termine koordinieren
  • Finanz-Agent: Rechnungen erfassen, offene Posten abgleichen
  • Marketing-Agent: Trends erkennen, Posts planen
Office-Agent: 284 E-Mails vorsortiert, 2,5 Stunden pro Tag zurückgewonnen Finanz-Agent: Eingangsrechnungen erfassen und offene Posten abgleichen Marketing-Agent: Trends erkennen, Social-Posts planen und veröffentlichen

Dokumente mit OCR & KI

Rechnungen, Verträge und Belege werden automatisch erkannt, ausgelesen und im richtigen System abgelegt – volltextdurchsuchbar.

  • Voll-OCR für Scans, Fotos und PDFs
  • Automatische Zuordnung zu Kunde, Projekt, Konto
  • Ablage direkt in DATEV, ERP oder DMS

📎 rechnung_huber_0425.pdf

Erkannt: Rechnung 2026-0425, Huber GmbH, 1.240 €. In DATEV verbucht und abgelegt.

Fertige Integrationen für Ihre Tools

SAP, DATEV, Microsoft 365, HubSpot, Lexware und viele mehr – vorbereitet und in Minuten aktiviert. Alles Weitere verbindet die KI auf Zuruf.

  • Alle Daten in einer Ansicht
  • SSO und Passwortmanagement je Unternehmen und Benutzer
  • Fehlt ein System? Wir verbinden es für Sie.
SAPDATEVM365 HubSpotLexwareSlack

API für eigene Anwendungen

Binden Sie bios-UNIVERSE an Ihre eigene Software an – ein Zugang für alle Modelle und alle verbundenen Systeme.

  • Ein Endpunkt, 400+ Modelle
  • Abrechnung über dieselben UNIVERSE Coins
  • Volle Kontrolle über Zugriffe und Verbrauch
POST /v1/chat
{
  "model": "auto",
  "message": "Offene Posten Kunde Huber?"
}

Trainieren Sie Ihre eigene KI

Ihre Instanz lernt Ihr Unternehmen kennen – Begriffe, Prozesse, Ansprechpartner. Single-Tenant und komplett isoliert: Ihr Wissen bleibt Ihres.

  • Eigene KI-Instanz pro Unternehmen
  • Wird mit jeder Nutzung besser
  • Niemals Training fremder Modelle mit Ihren Daten

Wer ist bei uns für Wartungsverträge zuständig?

Frau Berger (Service-Leitung). Soll ich ihr die 3 fälligen Verlängerungen zuweisen?

Alles in einer Plattform

Die All-in-One-Plattform für Ihren
KI-Einsatz

Vom ersten Chat bis zum automatisierten Betrieb – jede Stufe in einem System.

Verbinden

Beschreiben Sie es im Chat – die KI baut die Schnittstelle.

Automatisieren

Abläufe laufen von allein – über alle Systeme.

Steuern

Verbrauch und Budgets in Echtzeit – ohne Gebühren pro Nutzer.

Schnittstellen

Jede Verbindung mit Live-Status und Protokoll – volle Transparenz statt Blackbox.

KI-Agenten

Digitale Mitarbeiter mit eigenem Aufgabenbereich – hier: die Poststelle.

Sicherheit

Rechte, Rollen und Zugriffe – volle Kontrolle.

Und das ist erst der Anfang – ebenfalls an Bord:

📄 Dokumente & OCR 🧠 Eigene KI trainieren 📊 Berichte & Auswertungen 🌍 Übersetzungen 🔌 API & Webhooks + Ihr Anwendungsfall
Was ist mit Ihren Systemen möglich? In der Demo zeigen wir es →

So funktioniert's

Von der Registrierung zum ersten Workflow – in gut einer Stunde

  1. 1

    Registrieren

    Konto anlegen, sofort einsatzbereit – keine Installation.

    2 Minuten
  2. 2

    Systeme verbinden

    Im Chat beschreiben, was angebunden werden soll – die KI erledigt den Rest.

    10 Minuten
  3. 3

    Erste Frage stellen

    „Zeig mir alle offenen Rechnungen von Kunde X" – Antwort über alle Systeme hinweg.

    10 Sekunden
  4. 4

    Erster Workflow läuft

    Wiederkehrende Abläufe automatisieren – danach läuft alles von allein.

    1 Stunde
Demo vereinbaren

30 Minuten, live anhand Ihrer eigenen Software – kostenlos & unverbindlich

Der Unterschied

Mehr als ein Chatbot –
ein System, das handelt

Klassische KI-Tools beantworten Fragen. bios-UNIVERSE verbindet Ihre Systeme, erledigt Aufgaben und wächst mit dem ganzen Team.

Klassische KI-Tools

  • × Chatbot, der Tipps gibt – Arbeit bleibt bei Ihnen
  • × Kein Zugriff auf SAP, DATEV, CRM & Co.
  • × Schnittstellen nur per teurem IT-Projekt
  • × Ein Anbieter, ein Modell
  • × Gebühren für jeden einzelnen Nutzer

bios-UNIVERSE: KI, die handelt

  • Erledigt Aufgaben direkt in Ihren Systemen
  • Baut Schnittstellen selbst – per Chat-Befehl
  • Agenten & Workflows mit Ihrem Firmenwissen
  • 400+ Modelle von 60+ Anbietern – frei wählbar
  • Eigene isolierte Instanz auf Servern in Bayern
  • Unbegrenzte Nutzer – Coins statt Kopfpauschale

Sicherheit

Deutsche Server. Ihre eigene Instanz.
Volle Konformität.

DSGVO 100 % konform
EU AI Act bereit ab Tag 1
§203 StGB Berufsgeheimnis
Single-Tenant isolierte Instanz
Hosting Bayern Server in Deutschland
Kein Training mit Ihren Daten

DSGVO-konform

Hosting in Bayern/Deutschland – Ihre Daten bleiben in Ihren Systemen.

Single-Tenant

Eigene, komplett isolierte KI-Instanz pro Unternehmen.

EU AI Act & §203 StGB

Einsetzbar auch für Berufsgeheimnisträger – Kanzleien, Praxen, Steuerberater.

Kein Modell-Training

Ihre Daten werden niemals für das Training von KI-Modellen verwendet.

Für wen

Gemacht für Betriebe, die anpacken

Vom Handwerk bis zur Kanzlei – bios-UNIVERSE passt sich Ihren Systemen an, nicht umgekehrt.

Handwerk & Service

Wartungsverträge, Angebote und Einsatzplanung laufen automatisch – die Monteure arbeiten mobil.

Kanzleien & Steuerberater

§203-StGB-konform: Mandantendaten bleiben geschützt, DATEV und Aktenverwaltung sind angebunden.

Produktion & Handel

ERP, Lager und Shop in einer Sicht – Bestellungen, Bestände und Auswertungen auf Zuruf.

Büro & Dienstleistung

E-Mails, Dokumente und Termine koordiniert die KI – Ihr Team konzentriert sich auf Kunden.

Echte Betriebe. Echte Ergebnisse.

Keine Werbeversprechen – nur das, was unsere Kunden erleben

Case StudyParfümerie · Einzelhandel

Die 30.000-€-Schnittstelle aus dem Chat

Für eine individuelle Schnittstellenlösung lag bereits ein Angebot über 30.000 € auf dem Tisch. Statt zu unterschreiben, entstand die Verbindung in bios-UNIVERSE per Chat-Befehl – derselbe Funktionsumfang und mehr, für ein Zehntel des Preises.

„Ich hab es fast unterschrieben. Zum Glück nicht. Mit bios-UNIVERSE haben wir dasselbe und noch mehr bekommen – und ich musste dafür nicht mal verstehen, was technisch dahintersteckt."
Tanja BublitzInhaberin, Parfümerie Brückner
30.000 €Angebot des IT-Dienstleisters
90 %günstiger umgesetzt
0Zeilen Code geschrieben
Ähnliches Projekt geplant? Demo vereinbaren →
Case StudyParfüm-Brand · International

Vom Excel-Chaos zum vernetzten Orderformular

Die Bestellungen der internationalen Parfüm-Brand liefen über fehleranfällige Excel-Listen. Heute bestellen Kunden bequem über ein eigenes Orderformular, das direkt mit Shopify und Weclapp verbunden ist – Rechnungen entstehen automatisch.

„Ich bin eher der Sales-Typ – aber als Unternehmer mit einer internationalen Brand muss man leider alle Bereiche abdecken. Mit bios-UNIVERSE gibt es keine fehleranfälligen Excels mehr – und ich muss keine Rechnung mehr händisch erstellen."
Stefan CozmaGründer, Philly & Phill
0Excel-Listen im Orderprozess
2Systeme verbunden: Shopify & Weclapp
100 %der Rechnungen automatisch
Auch Bestellprozesse digitalisieren? Demo vereinbaren →